Contabilidade para Comércio de Ar Condicionado

Para iniciar um comércio de ar condicionado, é fundamental seguir alguns passos estratégicos e legais para garantir o sucesso do seu negócio. Primeiramente, você deve realizar um planejamento detalhado do negócio, que inclui entender o mercado local, definir a estrutura para armazenamento e ponto de venda, montar um estoque eficiente e formar uma equipe qualificada. É vital mapear os produtos a serem ofertados, o público-alvo, os canais de divulgação e, de forma crucial, ter os custos do seu negócio bem apurados.

O processo de formalização da empresa envolve diversas etapas, como a documentação necessária, a obtenção de alvarás de funcionamento e do Corpo de Bombeiros, o registro na Junta Comercial, a inscrição na Receita Federal (CNPJ), a definição do centro logístico e, a parte mais complexa, a escolha do regime tributário. Além disso, é essencial investir em marketing digital para se destacar no mercado competitivo.

A Primacy Contabilidade pode te ajudar com todo esse processo. Nós realizamos a abertura da sua empresa, cuidando da obtenção do CNPJ e de todos os alvarás necessários em órgãos competentes. Gerenciamos toda a burocracia, orientando-o sobre cada etapa e os documentos exigidos, como RG/CPF dos sócios, endereço fiscal e de estoque, nome e atividades da empresa, capital social, entre outros detalhes. Nosso objetivo é que você comece do jeito certo, com tranquilidade e preparado para o crescimento.

No comércio de ar condicionado, diversos impostos incidem sobre a atividade de compra e venda de mercadorias. Os mais conhecidos são o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Contudo, outros impostos que podem impactar a carga tributária do seu negócio incluem PIS (Programa de Integração Social), COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social), IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica), CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) e o IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados). No caso de vendas por e-commerce, o ICMS também incide, com a necessidade de verificar o local de entrega da mercadoria, além do PIS/COFINS, IRPJ/CSLL.

No Brasil, existem três sistemas de tributação que definem como esses impostos serão calculados:

• Simples Nacional: Regime tributário que abrange a maior parte das empresas de pequeno porte, incluindo as do setor de refrigeração, com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Ele simplifica o recolhimento de diversos impostos em uma única guia.
• Lucro Presumido: Opção para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. Muitas empresas do setor de refrigeração se enquadram aqui quando não podem mais optar pelo Simples Nacional. Neste regime, o IRPJ e a CSLL são calculados sobre uma margem de lucro predeterminada por lei, e não sobre o lucro efetivo.
• Lucro Real: Geralmente para médias e grandes empresas, ou aquelas com características específicas que exigem essa modalidade. É obrigatório para faturamentos anuais acima de R$ 78 milhões. Nesse regime, o Imposto de Renda e a Contribuição Social são calculados sobre o lucro efetivo do período, e caso haja prejuízo, esses impostos podem ser suspensos. O PIS e o COFINS são apurados no sistema não cumulativo, permitindo a dedução de créditos sobre as compras.

A Primacy Contabilidade é especialista em otimizar sua carga tributária. Realizamos o melhor planejamento tributário para sua empresa, analisando mensalmente sua tributação para garantir que você pague o menor imposto possível dentro da regulamentação, além de criar estratégias eficazes para períodos de maior faturamento.

Para garantir um início de vendas sólido e competitivo em seu comércio de ar condicionado, alguns cuidados são essenciais:

• Planejamento e Conhecimento de Mercado: Inicie com um planejamento de negócio sólido, compreendendo profundamente o mercado local. É crucial identificar quais produtos serão ofertados, qual é o seu público-alvo, os canais de divulgação e, principalmente, ter os custos do seu negócio bem apurados, o que pode ser um ponto vital para o sucesso.
• Estrutura e Equipe: Defina claramente sua estrutura de armazenamento e ponto de venda, construa um estoque adequado e, sobretudo, forme uma equipe eficiente e especializada. O setor enfrenta uma escassez de mão de obra qualificada para instalação, e muitos profissionais se tornam autônomos rapidamente, o que pode saturar o mercado. Invista na formação contínua e na retenção de talentos, pois cursos de curta duração podem não ser suficientes.
• Formalização e Credibilidade: Legalize sua empresa e obtenha todas as licenças e alvarás necessários. Atuar de forma legal proporciona maior credibilidade no mercado, facilitando seu crescimento e abrindo portas para a emissão de notas fiscais, participação em licitações e acesso a linhas de crédito.
• Estratégia Digital: Se for atuar com e-commerce, é fundamental conhecer a legislação específica, escolher um nicho de atuação, definir fornecedores e parceiros, pesquisar uma plataforma adequada, selecionar as formas de pagamento, organizar sua logística e investir em marketing digital.
• Gestão Financeira: Mantenha a operação bancária do seu negócio devidamente segregada e identificada para uma correta contabilização. Calcule com precisão o custo da operação (custo de mercadoria vendida ou custo dos serviços prestados) e realize a correta apuração da folha de pagamentos. Tenha um controle rigoroso de contas a pagar e receber.
• Otimização de Custos e Impostos: Em um mercado tão competitivo, contar com estratégias eficientes para otimização de custos e impostos é crucial.

A Primacy Contabilidade oferece todo o suporte para que você comece com o pé direito e mantenha seu negócio seguro e pronto para crescer, com foco na otimização da carga tributária e na gestão eficiente.